אירועים המארחים משתתפים רבים, בוודאי אירועים גדולים והמוניים, אלו אירועים הדורשים שימוש בציוד מתקדם לצורך תפעול האירוע ושמירה על הבטיחות של האורחים במקום. בין אם מדובר על אירוע חתונה הנערך בשטח פתוח ובין אם מדובר בפסטיבל או הופעה עם עשרות אלפי מעריצים המשתתפים באירוע, אתם רוצים להיות בטוחים שיש לכם את כל הציוד הנדרש לכם באירוע. כמו כן יש הנחיות בטיחות קפדניות ותקנים שיש לעמוד בהם על מנת לקיים את האירוע בצורה תקנית ועל פי החוק. אצלנו באאוטדור תמצאו את כל מה שאתם צריכים לאירוע המושלם: מגידור זמני ומחסומים, דרך מוטות לדגלים, אוהלים ופתרונות הצללה, ריהוט מכל סוג ואפילו קונסטרוקציות לאירועים. מחפשים שירותי השכרת ציוד לאירועים המוניים? הינה מה שצריך לקחת בחשבון.

הפרמטרים החשובים ביותר בעת השכרת ציוד לאירועים המוניים:

• סוג הציוד – הפרמטר הראשון והבסיסי ביותר מתייחס לסוג הציוד שאתם צריכים במקום. בדרך כלל כדאי יהיה לעבוד מול ספק אחד שיכול לספק לכם את מלוא הציוד או לפחות את רובו. זה יאפשר לכם להתעסק עם כמה שפחות גופים שונים בניהול וארגון האירוע, העמדת הבמה, הגדרות, המחסומים, השילוט, הריהוט וכל מה שאתם צריכים במקום אחד. בדקו מול הספק שלכם מה הוא יכול לספק ובדקו שזה מתכתב עם הצרכים באירוע שלכם.
• איכות הציוד – הפרמטר הבא שנרצה להתחשב בו יהיה כמובן איכות הציוד. אתם רוצים לוודא שהציוד הינו ברמת האיכות הגבוהה ביותר שכן זה עשוי להשפיע על בטיחות המשתתפים, נוחות האומנים המופיעים, חיבור מערכות תאורה והגברה, וכן ציוד נוסף ועוד. ציוד איכותי יהיה עמיד בפני תנאי מזג אוויר השונים ויהיה קל ונוח לתפעול על ידי איש המקצוע המתאים מטעם החברה המספקת את הציוד.
• צוות מקצועי – על החברה המספקת את הציוד לספק לכם גם את ההתקנה והפירוק של הציוד. חשוב שיהיה שת"פ מלא עם מפיקי האירוע והקב"ט האחראי על הבטיחות במקום. הצוות המקצועי צריך לספק לכם תמיכה טכנית במקום בכל צורך וכן לשתף פעולה בתכנון והפקת האירוע בכל הקשור לציוד.
• לוח זמנים – אתם רוצים לוודא שהחברה יכולה להעמיד לשירותכם את הציוד במועד הנדרש, לחתום על כך בהסכם וכן לספק לכם גם עובדים במידת הצורך לתפעול שוטף וטיפול בתקלות ותיקונים בהתאם לאופי האירוע ולצרכים שלכם בשטח.
• המלצות – אם החברה יכולה להציג המלצות ובתי עסק, ארגונים או לקוחות גדולים שהיא עובדת עמם זה יכול להיות משמעותי כדי ליהנות מאמינות וביטחון בבחירת החברה המתאימה לכם ביותר.

מדוע בכלל להשכיר ציוד לאירועים ולא לקנות ציוד?

במידה ומדובר במתחם בו נערכים אירועים באופן קבוע, סביר להניח שבעל המקום/העסק ירצה לקנות ציוד לאירועים ולא להשכיר אותו. עם זאת, כאשר מדובר באירועים מזדמנים או חד פעמיים, או כאשר החברה אינה עוסקת בהפקת האירועים עצמם ואין לה איפה לאחסן את הציוד באופן שוטף או כאשר המקום אינו מיועד באופן ישיר לאירועים (לדוגמה אולם כדורסל שמארח פסטיגל או הופעה) אז אלה יעדיפו לשכור ציוד. השכרת ציוד לאירועים המוניים תאפשר לכם ליהנות מיתרונות רבים ומשמעותיים כמו חיסכון כלכלי ביחס לעלויות של רכישת הציוד, כמו העובדה שלא תצטרכו לאחסן את כל הציוד מה שעשוי לעלות לכם הרבה יותר כסף לשריין מקום ומחסנים לאחסון ושמירה על הציוד, שלא נדבר על מצלמות אבטחה, ביטוח ועוד. במסגרת השכרת ציוד לאירועים תזכו לתמיכה לוגיסטית מלאה מהחברה המספקת את הציוד עם מתקינים מורשים שיבצעו את ההתקנה והפירוק במקום, תיקונים, תמיכה מקצועית, פריסת שולחנות, מפות, ריהוט, שערים, מחסומים וכל מה שצריך כולל התקנת קונסטורקציות לבמות, יציעים ועוד.

לפרטים נוספים והצעת מחיר אנא צרו קשר באתר או בטלפון ונשמח לעמוד לשירותכם.