תוכן עניינים
זה לא סוד שהפקה של אירוע מוצלח היא למעשה הקפדה על פרטים רבים כאשר המרכזיים שבהם הוא אבזור האירוע בציוד המתאים והבטיחותי ביותר. בין אם מדובר באירוע גדול ובין אם מדובר באירוע קטן הציוד שתבחרו ישפיע באופן ישיר על האווירה, הנוחות והנגישות של האירוע. השכרת ציוד לאירועים הפכה בשנים האחרונות לדרך המועדפת על רוב המארגנים ובעיקר כי היא מציעה גמישות תקציבית, גישה למגוון רחב של פריטים איכותיים ומודרניים וחיסכון משמעותי במשאבים. אם אתם רגע לפני אירוע אתם לבטח תוהים גם מה לבדוק לפני שמשכירים ציוד לאירוע המוני וחשוב שיהיה לכם את כל המידע. באנו לעשות לכם סדר.
מה לבדוק לפני שמשכירים ציוד לאירוע המוני
הצעד הראשון והחשוב ביותר בהשכרת ציוד לאירוע שלכם הוא לדעת מה אתם צריכים. יצירת רשימה מפורטת של כל הפריטים הנדרשים תמנע מצב של חוסרים ביום האירוע ותאפשר תקשורת ברורה ויעילה עם ספקי הציוד. סוג הציוד שתזדקקו לו ישתנה בהתאם לאופי האירוע, מספר המשתתפים והמיקום בו הוא נערך. עבור אירועים הכוללים ישיבה וארוחה כמו חתונות, בר/בת מצווה ואירועי חברה תזדקקו לשולחנות וכיסאות בכמות שתתאים למספר האורחים. קיימים סוגים שונים של שולחנות וכיסאות ולכן חשוב להתאים את הבחירה לסגנון האירוע ולנוחות האורחים.
איזה ציוד כדאי לשכור לאירועים?
תאורה ומערכות סאונד הם חלק בלתי נפרד מהאווירה הרצויה באירוע ובכלל בהבטחת חוויה מרגשת ומוצלחת עבור האורחים. תאורה נכונה יכולה להדגיש אלמנטים עיצוביים, ליצור אווירה רומנטית או חגיגית ולספק תאורה פונקציונלית לצילומים שונים. מערכות הגברה איכותיות יסייעו בהשמעת המוזיקה, העברת נאומים וניהול האירוע בצורה חלקה יותר. חלק מהציוד הוא לא רק ריהוט או סאונד ותאורה אם כי השכרת אוהלים והצללות וכמובן גם גידור מתאים, מחסומים ועוד. חשוב שיהיה לכם על מי לסמוך בהפקת האירוע ולכן את הציוד יש לשכור אך ורק מחברה מקצועית המתמחה בציוד לאירועים על מנת שאתם והאורחים שלכם תרגישו בטוחים ורגועים.
מה הכי חשוב לזכור כאשר שוכרים ציוד לאירועים?
השכרת ציוד לאירועים אינה מסתיימת במסירת הפריטים הפיזיים. איכות השירות שמספקת חברת ההשכרה היא פרמטר חשוב שיכול להשפיע באופן משמעותי על מידת ההצלחה של האירוע שלכם ועל רמת הלחץ שלכם כמארגנים. בראש ובראשונה וודאו שלחברת ההשכרה יש צוות מקצועי, מנוסה ובעל גישה שירותית גבוהה. צוות כזה יוכל לסייע לכם כבר בשלב התכנון, להבין את הצרכים הייחודיים שלכם ולהמליץ על הציוד המתאים ביותר מבחינת פונקציונליות, אסתטיקה ותקציב. זמינות גבוהה למענה על שאלות ובקשות, תקשורת ברורה ויעילה ויכולת פתרון בעיות הן תכונות חשובות שפשוט יקלו עליכם בהפקת האירוע.
כאשר אתם תוהים מה לבדוק לפני שמשכירים ציוד לאירוע המוני חשוב לשים לב לעמידה בזמנים של החברה ממנה אתם שוכרים את הציוד כי יש לכך משמעות והשפעה גבוהה. אספקת הציוד במועד שנקבע מראש וביצוע ההרכבה על הצד הטוב ביותר תוביל לאירוע שיתחיל נפלא וימשיך כך עד לסיומו. לאחר סיום האירוע חשוב שהפירוק והאיסוף יתבצעו במהירות וביעילות תוך מינימום הפרעה לכם ולמקום האירוע. יתרה מכך, חברה מקצועית תדע לדאוג לכם לשירותי תחזוקה ותמיכה טכנית במהלך האירוע כך שאם תהיה תקלה בלתי צפויה בציוד חשוב שתדעו שתמיד יש לכם אל מי לפנות לקבלת מענה מהיר ויעיל.
לאילו אירועים שוכרים ציוד?
זה לא משנה אם אתם עורכים חתונה אינטימית, גדולה, בר או בת מצווה, ברית או בריתה, כנס עסקי או חוגגים יום הולדת עגול או אפילו קידום. כל אירוע הוא סיבה לחגיגה וכאשר אתם מחפשים ציוד לאירוע שלכם סוג האירוע לא משנה. הדבר החשוב ביותר הוא שיהיה לכם ציוד איכותי, בטיחותי וחברה מקצועית המספקת לכם את השירות הטוב ביותר. בסופו של דבר כאשר אתם מחפשים ציוד לאירועים המטרה הסופית היא למצוא ספק שמציע איזון אופטימלי בין מחיר הוגן, ציוד איכותי ושירות אמין ומקצועי. השקעה בהשכרת ציוד איכותי על ידי חברה המתמחה בתחום זה תאפשר לכם להתמקד בהנאה מהאירוע בידיעה שכל הפרטים הלוגיסטיים נמצאים בידיים טובות ואתם יכולים אך ורק להישען לאחור וליהנות מהאירוע.
הליווי המקצועי הטוב ביותר יוביל אתכם לאירוע מוצלח
השכרת ציוד לאירועים היא פרמטר מרכזי בהפקת כל אירוע, קטן כגדול. תכנון מוקפד, אבחון צרכי האירוע, בחירה חכמה של ספקים אמינים והקפדה על כל פרט החל מסוג הציוד ואיכות הציוד דרך רמת השירות והתאמה לתקציב וכמובן גם השקעה בפתרונות הגידור המתאימים הם הדרך ליצירת אירוע מוצלח, בטוח, שמח, שכולם יזכרו לטובה. בין אם אתם חברת הפקה ובין אם אתם בעלי האירוע, כאשר אתם משקיעים זמן ומחשבה בתהליך השכרת הציוד אתם מראים לאורחים שלכם וליקרים לכם שאתם חושבים עליהם ומבקשים להקים מתחם בטוח ומהנה עבור כל מי שמגיע ולאפשר לעצמכם, כמארגנים, להתפנות וליהנות מהרגעים המיוחדים שיצרתם.
קבוצת אאוטדור היא חברה פרטית מהמובילות בישראל בתחומה אשר החלה את דרכה כחברה להשכרת ציוד לאירועים המוניים והתפתחה לקבוצה עסקית גדולה עם תחומי מוצר ופעילות מגוונים. החברה הממוקמת בקיבוץ משמרות ומעסיקה כמאות עובדים, מתמחה בגידור זמני ומחסומי קהל, מעקות בטיחות ומעברים בטוחים, אספקת ציוד לאירועים המוניים ולאתרי פריסה וכן מספקת מבנים ניידים, אוהלים, הצללות, טריבונות, במות וקונסטרוקציות נוספות. אאוטדור מייצגת בבלעדיות תאגידים בינלאומיים מובילים ומפעילה קו ייצור מודרני המספק מוצרים כחול לבן, תוך תשומת לב מיוחדת לחדשנות, בטיחות ושירות לקוחות מעולה. צוות החברה ישמח להכיר ולארח אתכם במשרדיו ולהציע ייעוץ, פתרונות ציוד למכירה והשכרה, שירותי לוגיסטיקה והתקנה, הדרכה, בדיקות בטיחות וניהול מלאי במיקור חוץ וכל זאת מתוך אמונה ביצירת קשרים ארוכי טווח ושיתוף פעולה מלא עם לקוחות החברה. צרו עמנו קשר עוד היום, אנחנו מחכים לסייע לכם.
