אם אתם עומדים בפני אירוע עירוני אנחנו יודעים עד כמה לא מדובר בסיטואציה קלה אלא כזו המצריכה מערך ורכב של תפעול. תכנון וניהול אירועים המוניים הם הרבה יותר מסידור לוחות זמנים והפעלת אטרקציות. הפקה של אירוע דורשת הבנה עמוקה של תקני בטיחות מחמירים שהוגדרו על ידי מגוון רחב של משרדי ממשלה. תקנים אלו, המשתרעים על פני עשרות עמודים, מפרטים דרישות קפדניות לבטיחות המשתתפים, בין אם מדובר באירוע קטן המונה עשרות אנשים או בפסטיבל ענק עם עשרות אלפים. לב ליבה של הבטיחות באירועים אלו נמצאת ביכולת לנהל את הקהל ביעילות ובביטחון ואחד הכלים המרכזיים לכך הוא שימוש נכון בגידור בטיחותי ושערים מותאמים. מערך גידור נכון הוא לא דבר שיש להקל בו ראש. כאן תקבלו את כל הפרטים על מערך הגידור המתאים.

חשוב שתשמרו על הסדר באירוע

שמירה על הסדר באירועים אינה בגדר המלצה, אלא הכרח קיומי לשמירה על חיי ובטיחות המשתתפים. כל אירוע, מכל סדר גודל, הוא פרויקט מורכב הכולל ניהול של גורמים אנושיים, תזמונים מדויקים ולעיתים קרובות גם מתחמים שונים ומופרדים כמו אזורי VIP, תחנות עזרה ראשונה או נקודות פינוי חירום. חוסר סדר עלול להוביל אל תרחישים מסוכנים ביותר, כמו צפיפות יתר ודוחק במקומות שאינם מותאמים לכמות המשתתפים, מה שעלול לגרום לפגיעה פיזית ואף לאובדן חיי אדם. הרבה מעבר לכך, ניתוב נכון של הקהל הוא צעד חשוב להכוונתו לאזורים המיועדים לו תוך הבטחת שמירה על אישים חשובים כמו אמנים, פוליטיקאים ואורחים מיוחדים.

מה תפקידם של גידור ושערים בניהול האירוע?

הדרך היעילה ביותר לשמור על הסדר באירוע היא באמצעות הגדרה ברורה של המתחם ושטח האירוע גם פנימית וגם חיצונית. אפשר לעשות זאת על ידי שימוש בגדרות בטיחות, שערים ומעברים מוסדרים. אלמנטים אלו אינם משמשים רק למניעת כניסת בלתי מורשים או יציאה לא מבוקרת של קהל אל הכביש או אזורים מסוכנים. מערך גידור בין אם גידור זמני להשכרה ובין אם לרכישה כאשר הוא נכון ומסודר המתוכנן מראש הוא הצעד החכמם ביותר. מערך זה מגן על המשתתפים עצמם מפני מגוון רחב של מפגעים סביבתיים, ביניהם חומרים מסוכנים, שפכים, קרקע מזוהמת או מסוכנת, חומרי בנייה, קרבה לבעלי חיים שעלולים להיות מסוכנים ואפילו צמחייה עדינה או מסוכנת.

איך בוחרים את הגידור המתאים?

בחירת גידור בטיחותי לאירועים המוניים דורשת התייחסות למגוון רחב של פרמטרים. בשוק קיימים סוגים שונים של גדרות החל מפתרונות קבועים וחזקים ועד גדרות זמניות וקלות יותר העשויות מחומרים כמו ברזל או חומרים מרוכבים. גם גובה הגדר, צפיפות הסורגים או הרשת, ואף שימוש בפח ייקבעו בהתאם לדרישות הספציפיות. ההתאמה של הגידור חייבת להיות מושלמת לדרישות הבטיחות, לאופי האירוע ולסביבה בה הוא מתקיים. כך למשל אירוע על חוף הים יצריך סוג גידור והתקנה שונים לחלוטין מאירוע הנערך בסביבה עירונית צפופה או על מדשאה רחבה בפארק.

מהם השיקולים שיש לקחת בחשבון בבחירת הגידור המתאים?

כאשר אתם בוחרים את הגידור המתאים חשוב לקחת בחשבון מספר פרמטרים משמעותיים, ביניהם:

• אופי האירוע ודרישות הבטיחות – סוג האירוע הוא אחד הגורמים החשובים ביותר. קונצרט רוק המוני, יריד אמנות קהילתי או תערוכה מקצועית, כל אחד מהם יצריך גידור שונה לחלוטין בהתאם לתקני הבטיחות הספציפיים לאותו סוג אירוע. לדוגמה, אירועים עם צפיפות קהל גבוהה דורשים גדרות חזקות ויציבות במיוחד.

• תנאי השטח והתקנה – תנאי השטח בו נערך האירוע משפיעים באופן מהותי על בחירת הגידור ועל שיטת התקנתו. חול, חצץ, אספלט, או דשא, כל סוג קרקע דורש עוגנים ושיטות קיבוע שונות על מנת להבטיח את יציבות הגדרות גם בתנאי לחץ או רוח חזקה.

• היקף הקהל והצפיפות – כמות המשתתפים היא גורם קריטי. אירוע אינטימי עם עשרות משתתפים יצריך גידור מינימלי לעומת אירוע ענק המונה אלפי או עשרות אלפי אנשים כמו הופעה בפארק הירקון או משחק כדורגל באצטדיון. באירועים המוניים אלו, יש צורך בהקפדה יתרה על סדר וארגון באמצעות גדרות בטיחות חזקות, שערים המוגדרים היטב ומסלולי פינוי ברורים.

• שיקולי תקציב ובחירה חכמה – לכל אירוע מוגדר תקציב ייעודי לבטיחות ולהתאמת השטח לדרישות התקן. במסגרת התקציב ניתן לבחור את סוגי הגדרות, השילוט, השערים וכל הציוד הנדרש. חשוב לציין כי למרות שקיימים הבדלים בעלויות בין פתרונות גידור שונים, הבחירה חייבת תמיד לשים את בטיחות הקהל בראש סדר העדיפויות, תוך עמידה בתקנים המחמירים ביותר.

כאשר קיים אירוע עירוני המצריך מערך גידור מתאים לא מדובר בדבר של מה בכך. את ההתנהלות הזאת חייב שתנהל חברה מקצועית וברמה גבוהה המתמחה בנושאים אלו. כאשר אתם מתנהלים מול חברה מקצועית, גם אתם וגם המשתתפים באירוע נמצאים בידיים הטובות ביותר.

מערך גידור ושערים לאירוע מזמינים אך ורק אצל המומחים

ניהול אירועים ברמה הבטיחותית המבטיח את שלומם וחייהם של המשתתפים, מחייב התנהלות קפדנית העומדת בכל דרישות החוק והתקנות. התקנת גדרות בטיחות ומחסומים היא אמצעי מרכזי לתיחום יעיל של שטח האירוע, ניהול תנועת הקהל בצורה מסודרת ובטוחה והפרדה בין המתחמים השונים. השקעה בגידור מתאים ובטוח היא לא רק עמידה בתקן, אלא השקעה בראש שקט ובהצלחת האירוע כולו. כאשר אתם נמצאים בסיטואציה בה אתם צריכים חברה מקצועית שתלווה אתכם, חשוב שתבחרו בטובים ביותר.

חברת אאוטדור כאן בשבילכם עם פתרונות מתקדמים לתשתיות זמניות. החברה היא קבוצה עסקית דינמית ומתפתחת שהחלה את דרכה בשנת 2001 כחברה להשכרת ציוד לאירועים המוניים. מאז, התרחבנו לתחומי מוצר ופעילות מגוונים וכיום אנו ממוקמים בקיבוץ משמרות ליד פרדס חנה-כרכור ומעסיקים כ-100 עובדים. נשמח לארח אתכם במשרדינו ולבחון שיתופי פעולה עתידיים. צרו עמנו קשר עוד היום לשירות אדיב, סבלני ומכיל ולצד מקצועיות ברמה הגבוהה ביותר.